Elterninformationen zum Datenschutz

 

 

Sehr geehrte Erziehungsberechtigte,

 

mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen (und Ihrem Kind) einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer Daten bei der Grundschule Kruft geben:

 

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

 

Verantwortlicher:                                         Grundschule Kruft

                                                                    Alte Chaussee 34

                                                                    56642 Kruft

                                                                    02652/6778

                                                                    grundschule-kruft@t-online.de

                                                                    www.grundschule-kruft.de

 

Bei Fragen, Beschwerden oder Anregungen stehen Ihnen die Schulleitung in Kooperation mit dem schulischen Datenschutzbeauftragten zur Verfügung.

 

Schulischer Datenschutzbeauftragte:     

Sabine Ehrlich

Alte Chaussee 34

56642 Kruft

02652/6778

                                                                    grundschule-kruft@t-online.de / s.ehrlich@gs-kruft.bildung-rp.de

www.grundschule-kruft.de

 

2. Zu welchem Zweck werden ihre Daten und die Ihres Kindes verarbeitet?

 

Die Daten werden zur Erfüllung unseres Bildungs- und Erziehungsauftrages nach § 67 Schulgesetz und der dazugehörigen Grundschulordnung verarbeitet. In Bezug auf die Eltern handelt es sich in erster Linie um Kontaktdaten; in Bezug auf die Schülerinnen und Schüler um Schulverwaltungsdaten und für die pädagogische Arbeit notwendige Daten. Hierzu gehören insbesondere auch die Schulnoten und sonstige Bewertungen Ihres Kindes.

   

Im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit veröffentlichen wir zur Veranschaulichung unserer schulischen Arbeit auf unsere Homepage mit Einwilligung der Schülerinnen und Schüler bzw. deren Erziehungsberechtigten Fotos, Videos und Texte.

 

Bei der Nutzung schulischer Informationstechnik (z.B. Rechner im Computerraum) werden die Aktivitäten der Schülerinnen und Schüler protokolliert. Sofern Ihr Kind schulische Rechner nutzt, werden Sie vorab in einem gesonderten Informationsschreiben über die Datenverarbeitungsvorgänge (z.B. die Protokollierung) unterrichtet.

 

Unsere Schule stellt eine Online-Lernplattform (Antolin) zur Verfügung, zu denen jedes Kind einen passwortgeschützten Zugang hat. Diese Passwörter werden nicht lokal auf schulischen Rechnern gespeichert, sondern müssen bei jedem Login erneut eingegeben werden. Nach Beendigung eines Schuljahres werden die Aktivitäten und Ergebnisse gelöscht. Nach Beendigung der Grundschulzeit oder vorzeitigem Verlassen der Grundschule wird der komplette Datensatz gelöscht.

 

3. An welche Stellen können Daten übermittelt werden?

 

a. ) Private und öffentliche Stellen:

 

Unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen übermitteln wir Daten beispielsweise an die Schulaufsichtsbehörden, den Schulträger, an eine andere Schule bei einem Schulwechsel und an den Schulzahnarzt. Wir geben keine Schülerdaten an private Stellen für Werbezwecke weiter.

 

b. ) Auftragsverarbeitung

 

Unsere Schule verwendet keine Cloud-Produkte.

 

Im Übrigen bestehen im Zusammenhang mit der

- Wartung unserer EDV-Systeme  / bestimmter Softwareprodukte

Auftragsverhältnisse mit privaten Unternehmen. Dabei ist ein Zugriff auf Daten durch das Unternehmen möglich.

 

4. Wie lange werden die Daten gespeichert?

 

Wir löschen die Daten von Schülerinnen und Schülern grundsätzlich spätestens ein Jahr nach Verlassen der Schule. Für einige Unterlagen bestehen spezielle Aufbewahrungsfristen, z.B. werden Klassen- und Kursbücher sowie Unterlagen über die Lernmittelfreiheit 3 Jahre, Einzelfallakten des Schulpsychologischen Dienstes 5 Jahre; aufbewahrt.

 

5. Welche Datenschutzrechte haben Sie bzw. Ihr Kind?

 

Nach den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen bestimmte Datenschutzrechte zu. Im Einzelnen informieren wir über…

 

a. ) das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen und unrichtige Daten berichtigen oder vervollständigen zu lassen. Auf Verlangen werden wir Ihnen eine Kopie der personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen.

 

b. ) das Recht auf Löschung der personenbezogenen Daten, sofern die Notwendigkeit der Speicherung nach den oben angedeuteten Aufbewahrungsfristen nicht mehr besteht.

 

c. ) das Recht, unter bestimmten Umständen, insbesondere wenn die Richtigkeit der Daten bestritten ist, die Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu verlangen.

 

d. ) das Recht, Widerspruch (soweit möglich) gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten einzulegen.

 

Den Eltern wird zu Beginn eines Schuljahres eine Liste mit Namen, Anschrift und Telekommunikationsverbindungen der Eltern und den Namen der Kinder der Klasse übergeben, soweit der Aufnahme in dieser Liste nicht widersprochen wird. Den Widerspruch können Sie vor Herausgabe der Kontaktliste an die Schulleitung oder den schulischen Datenschutzbeauftragten richten.

 

Bei Beschwerden aus dem Bereich des Datenschutzes können Sie sich jederzeit an die Schule bzw. den dortigen schulischen Datenschutzbeauftragten sowie an den Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz als Aufsichtsbehörde wenden.

 

Kontaktdaten (LfDI):              Der Landesbeauftragte für den Datenschutz

                                               und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz

                                               Postfach 30 40                                                55020 Mainz